El acceso se abre con el pago, no con una persona
El aviso firmado de la pasarela activa la suscripción al instante. Solo los pagos que llegaron por fuera o cuyo aviso llegó roto esperan una aprobación en el panel.
Deporte·Reto 15×365
Un reto de 365 días no se puede operar a mano. Se construyó un sistema que lo opera solo.
Cómo el Reto 15×365 pasó de una idea de programa a una plataforma que valida cada entreno, lleva la racha y el ranking, cobra la suscripción y abre el acceso sin que nadie intervenga.
365videos secuenciales por reto, uno por día
30 díasde acceso por cada pago; vencido, se corta solo
0pagos activados a mano: el aviso firmado de la pasarela abre el acceso
El problema
El Reto 15×365 es un programa de Desafío Virtus: quince minutos de ejercicio al día, todos los días, durante un año, siguiendo un video distinto cada día. La promesa es construir el hábito, y el hábito se sostiene con tres cosas: que la persona sepa qué le toca hoy, que vea su racha y que compita con los demás.
Operar eso a mano no escala. Enviar el video del día, verificar quién entrenó, llevar la racha de cada persona, calcular puntos y ranking, cobrar cada mes y cerrar el acceso a quien no renovó: con decenas de participantes ya es un trabajo de tiempo completo, y con cientos es imposible.
La plataforma tenía que resolver, desde el primer día:
- Validar el cumplimiento diario sin depender de la palabra de cada participante.
- Llevar una racha con reglas claras: se reinicia al fallar, pero permite recuperar el día anterior.
- Cobrar la suscripción mensual en pesos, con PSE y Bancolombia, y abrir el acceso en el momento del pago, también a las once de la noche.
- Darle a la creadora un panel para publicar retos y videos, revisar fotos, ver quién dejó de entrenar y qué se pagó, sin tocar código.
Lo que construimos
Construimos dos aplicaciones sobre una sola base de datos: la aplicación web instalable para los participantes y el panel de administración. Cada reto tiene su programa de 365 videos, su precio y su ranking; una persona puede estar en varios retos a la vez y cada suscripción vence por su cuenta.
- 01Entreno del día con validación: el video del día se reproduce en streaming, la persona confirma con la palabra clave del video y sube una foto de evidencia. Una foto rechazada desde el panel resta su punto.
- 02Racha, puntos y ranking: la racha cuenta días consecutivos y se reinicia al fallar, con una ventana para recuperar el día anterior. Los puntos salen de un catálogo de reglas configurable y el ranking por reto desempata por puntos, racha y antigüedad.
- 03Cobro con la pasarela y acceso automático: la orden se abre en el servidor con el precio del reto, el cobro ocurre encima de la aplicación y el aviso firmado de la pasarela activa los 30 días de acceso. Una tarea horaria pregunta a la pasarela por los pagos cuyo aviso no llegó.
- 04Panel de administración: resumen de personas activas, entrenos de hoy y ingresos del mes; cola de fotos por revisar; personas al día, en riesgo e inactivas; suscripciones con el estado real de cada pago; campañas emergentes para la comunidad.
- 05Cuenta, consentimiento y correo: registro con correo o Google, consentimiento versionado que se vuelve a pedir cuando cambian los términos, teléfono en formato internacional y correos transaccionales desde el dominio del programa.
Todo corre sobre una base de datos con reglas de acceso por fila, funciones en el borde para la pasarela y tareas programadas para la conciliación. La plataforma está desplegada en producción con las llaves reales de la pasarela desde septiembre de 2026, lista para abrir al público; las cifras de participantes y de retención llegarán con el lanzamiento.
El resultado
El cumplimiento tiene evidencia
Video, palabra clave y foto. La creadora revisa fotos desde una cola y una foto rechazada revierte el punto; la racha y el ranking dejan de depender de la confianza.
La creadora ve su negocio sin pedir reportes
Personas activas, en riesgo e inactivas, ingresos del mes y cobros fallidos están en el panel el mismo día. Quien se registró y nunca compró también aparece.
Varios retos, una sola operación
Cada reto tiene su precio, su biblioteca y su ranking. Abrir un reto nuevo es publicarlo desde el panel, no construir otra plataforma.
El sistema por dentro
Imágenes de referencia del producto entregado. Los datos que aparecen son ilustrativos y no corresponden a información real de clientes ni de operación.
El método Forabi
- 01Consulta gratuita
Escribimos las reglas del negocio antes de dibujar una pantalla: qué es cumplir, cuándo se rompe la racha, cómo se desempata y qué pasa al vencer la suscripción.
- 02Diseño
Definimos dos aplicaciones sobre una base de datos y cada regla como una decisión de arquitectura documentada, para que el comportamiento raro fuera siempre intencional.
- 03Construcción
Seis semanas de ciclos cortos: cuenta y pago, interior del reto con video, palabra clave y foto, racha y ranking, y las cinco pantallas con las que se opera el panel.
- 04Adopción
El contenido no viaja con el código: la creadora publica retos y videos desde el panel, primero en el entorno de pruebas y luego en producción.
- 05Soporte continuo
Instalación como aplicación en el celular, correos automáticos y métricas de retención son lo siguiente en la lista.